Regulamin konkursu

Regulamin loterii promocyjnej pod nazwą Podpisz nagrodę!

§1 Nazwa Loterii

Niniejszy regulamin (dalej Regulamin) określa warunki, na jakich odbywa się loteria pod nazwą: Podpisz Nagrodę! (zwana dalej Loterią). Aktualna treść regulaminu jest w każdym czasie trwania loterii opublikowana na stronie icsign.pl/nagrody/regulamin.
Celem Loterii jest wsparcie działania związanego ze zbieraniem podpisów biometrycznych niezbędnych do realizacji projektu pn. Opracowanie innowacyjnego systemu weryfikacji tożsamości i weryfikacji podpisów na podstawie behawioralnego podpisu biometrycznego na podstawie umowy POIR.01.01.01-00-0639/19-00 o dofinansowanie Projektu w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwany dalej Projektem). Celem pośrednim jest promocja i upowszechnienie rozwiązań technologicznych oraz narzędzi pozwalających na utrwalanie tekstu pisanego w formie elektronicznej;

§2 Nazwa podmiotu urządzającego Loterię

Podmiotem organizującym loterię jest firma IC Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wołkowyskiej 19, 61-132 Poznań, wpisana przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do KRS pod numerem 0000514504 o kapitale zakładowym w wysokości 69 150 zł, NIP 972-124-87-17, REGON 302685984, zwana dalej Organizatorem.
Partnerem loterii jest firma Fastbook sp. z o.o. z siedzbą w Poznaniu przy ul. Poznańskiej 56/3, 60-853 Poznań, wpisana przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do KRS pod numerem 0000442377, NIP 781-188-21-96, REGON 302302486, zwana dalej Partnerem.

§3 Obszar, na którym jest urządzana Loteria; Czas trwania Loterii; Sposób zapewnienia prawidłowości urządzania Loterii

Loteria jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Loteria rozpoczyna się w dniu 1 lipca 2020 r. i kończy się ostatecznie 31 września 2021 r.
Okres okres przyjmowania zgłoszeń do Loterii (zbierania podpisów w ramach Projektu) rozpoczyna się 1 lipca 2020 r. i kończy się 31 sierpnia 2021 r.
Nadzór nad prawidłowością urządzania i przeprowadzania Loterii sprawuje wewnętrzna komisja nadzoru, powołana przez Organizatora i działająca na podstawie wydanego przez Organizatora regulaminu wewnętrznej komisji (dalej Komisja). Do zadań Komisji należy nadzór nad procedurą weryfikacji zgłoszeń i podejmowanie wiążących decyzji co do jej wyniku i trybu, jak również udzielania odpowiedzi na reklamacje zgłaszane przez uczestników Loterii. Uczestnicy loterii mogą skontaktować się z komisją pod adresem mejlowym: komisja_loterii@icsolutions.pl.
Udział w Loterii jest dobrowolny.
Osoba, która oddała swój podpis w ramach Projektu staje się Uczestnikiem Loterii. Uczestnik uprawniony jest do zgłoszenia wyłącznie swojego udziału w Loterii.

§4 Zasady prowadzenia Loterii

Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Loterii. Prawidłowo wykonany podpis w ramach Projektu rozumiany jest jako wyrażenie zgody na wzięcie udziału w Loterii przez osobę podpisującą.
Udział w loterii jest anonimowy, za wyjątkiem procedury odbioru nagrody, w której niezbędne może być przekazanie danych osobowych Partnerowi. Partner i Organizator zapewniają, że Organizator nie będzie w posiadaniu danych osobowych Uczestnika.
Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad opisanych w Regulaminie.
W przypadku stwierdzenia przez Komisję naruszenia zasad udziału w Loterii bądź działań nieuczciwych, Komisja ma prawo wykluczyć takiego Uczestnika z Loterii.
Wszelkie wątpliwości dotyczące Loterii, w szczególności zasad, przebiegu Loterii, czy postanowień Regulaminu rozstrzygane są przez Komisję.

§5 Uczestnicy Loterii

Udział w Loterii mogą brać osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające wymagania Regulaminu (dalej: Uczestnicy).

§6 Zasady uczestnictwa w Loterii

Uczestnikiem Loterii staje się osoba, o której mowa w §5 która spełnia łącznie następujące warunki:
- w okresie trwania loterii złoży prawidłowe podpisy na kartach podpisów - karcie papierowej i elektronicznej;
- zachowa papierową kartę podpisów, na której jest podany kod dostępu (zwany dalej Kodem).
Zgłoszenie do Loterii odbywa się automatycznie w momencie wypełnienia kart z podpisami.
Dany Kod, który znajduje się na karcie z podpisami, do Loterii zgłaszany jest raz.
Każdy zainteresowany udziałem w Loterii ma możliwość tylko raz złożyć podpisy i może posiadać tylko jeden Kod.
Zgłoszenia nieprawidłowe są nieważne i nie uprawniają do otrzymania nagrody.
Karta podpisów, na której jest Kod upoważniający do udziału w loterii i odbioru nagrody, jest uznawana według niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:
- jest oryginalna (nie uwzględniane w Loterii są kopie czy skany);
- jest prawdziwa i nie jest podrobiona lub sfałszowana;
- potwierdza rzeczywiste złożenie podpisów (w szczególności nie obejmuje karty, na której brakuje jakiegokolwiek podpisu);
- cała procedura związana ze składaniem podpisów została wykonana prawidłowo;
Komisja zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Loterii tych Uczestników, w stosunku do których stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia Regulaminu Loterii, bądź wpływają na przebieg Loterii w nieuprawniony sposób.
Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności kart podpisów zgłoszonych do Loterii. Gdy na skutek weryfikacji Komisja stwierdzi, iż karta podpisów nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie, Komisja ma prawo wykluczyć z Loterii Uczestnika, który się taką kartą posłużył.
Karty podpisów z kodami dostępu zgłoszone do Loterii muszą być czytelne i niezniszczone, pozwalające na weryfikacje autentyczności. W razie utraty lub zniszczenia karty z Kodem, Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Organizatora.
Wszelkie próby ataku, modyfikacji lub manipulacji w systemie, platformie lub na serwerze powodują natychmiastową dyskwalifikację z Loterii Uczestnika je stosującego lub je zlecającego.
Uczestnicy są zobowiązani do sprawdzania wyników loterii na stronie icsign.pl/nagrody - będzie to jedyna forma kontaktu w przypadku ewentualnej wygranej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność kontaktu z Uczestnikiem.

§7 Miejsce i terminy losowań Nagród

W każdym miesiącu, pierwszego dnia roboczego po zakończonym miesiącu zbierania podpisów odbywa się losowanie 4 (czterech) zwycięskich Kodów .
Losowanie odbywa się w siedzibie Organizatora przy ul. Wołkowyskiej 19 w Poznaniu (61-132) przy użyciu specjalnie opracowanego systemu, który losowo wybiera cztery Kody. Nad procesem losowania czuwa Komisja. Przyznanie nagród odbywa się zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym ustępie.
Kody podczas losowania są wybierane spośród Kodów kart wszystkich prawidłowo zebranych podpisów w ramach Projektu zgłoszonych od początku procesu zbierania do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego losowanie.

Terminy losowań nagród:

data przyjęcia zgłoszenia	data losowania
01.07.2020 – 31.07.2020	03.08.2020
01.07.2020 – 31.08.2020	01.09.2020
01.07.2020 – 30.09.2020	01.10.2020
01.07.2020 – 31.10.2020	02.11.2020
01.07.2020 – 30.11.2020	01.12.2020
01.07.2020 – 31.12.2020	04.01.2021
01.07.2020 – 31.01.2021	01.02.2021
01.07.2020 – 28.02.2021	01.03.2021
01.07.2020 – 31.03.2021	01.04.2021
01.07.2020 – 30.04.2021	04.05.2021
01.07.2020 – 31.05.2021	01.06.2021
01.07.2020 – 30.06.2021	01.07.2021
01.07.2020 – 31.07.2021	02.08.2021
01.07.2020 – 31.08.2021	01.09.2021

Gdy zostaną już określone zwycięskie Kody, system losowo przypisuje do nich nagrody, które omówione są w §9 ust. 2
W całym okresie trwania Loterii jeden Kod może być wylosowany tylko raz.
Kod z formularza, na którym znajdują się podpisy, raz zgłoszony do programu będzie losowany co miesiąc aż do końca trwania projektu.

§8 Procedura weryfikacji; Wydanie nagród

Laureaci Nagród opisanych, w § 9 ust. 2 mogą odczytać komunikat wyświetlony na Stronie internetowej icsign.pl/nagrody każdego pierwszego dnia roboczego miesięcy następujących po miesiącu, w którym złożyli podpisy, z informacją jaką nagrodę przypisano do ich Kodu. Laureat Nagrody w ciągu 30 dni od wyświetlenia komunikatu/losowania, w którym został wylosowany jego Kod, zobowiązany jest do kontaktu z Partnerem (który zajmuje się dystrybucją nagród) pod adresem e-mail: fastbook.sp.zoo@gmail.com.
Do odbioru nagrody niezbędne jest dostarczenie dla Partnera oryginału formularza z podpisami na którym znajduje się zwycięski Kod. Laureat zobowiązany jest więc do przechowywania tych dokumentów w oryginale do wskazanej daty. Sposób dostarczenia oryginału określany jest przez Uczestnika.
Przesłanie przez Laureata dokumentów niespełniających wymagań określonych w Regulaminie bądź nieprzesłanie dokumentacji wskazanej w postanowieniach Regulaminu, powoduje nie spełnienie przez Laureata warunków uczestnictwa i oznacza utratę prawa do nagrody.
W przypadku, gdyby okazało się, iż nagrodę przyznano Laureatowi nieuprawnionemu do udziału w Loterii, traci on prawo do nagrody.
Wszelkie wątpliwości dotyczące Loterii, w szczególności zasad, przebiegu Loterii procedur weryfikacji i wydania nagrody czy postanowień Regulaminu rozstrzygane są przez Komisję.
Nagrody wydawane są pozytywnie zweryfikowanym Laureatom, dalej określanym jako Zwycięzca.
Nagrody niewydane w trybie opisanym powyżej pozostają do dyspozycji Organizatora.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6a ustawy o PIT wygrane w Loterii, ze względu na to, że jednorazowa wartość tych wygranych nie przekracza 2280 złotych, na podstawie przepisów o grach i zakładach wzajemnych są wolne od podatku dochodowego.

§9 Wartość puli Nagród

Całkowita wartość puli Nagród przeznaczonych przez Organizatora Loterii na wygrane wynosi: 71 000 zł (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100) brutto. Liczba Nagród jest ograniczona i wynosi 56 (słownie: pięćdziesiąt sześć) sztuk.
Nagrodami w Loterii są:
- Telefon komórkowy marki iPhone – Organizator przewidział 14 (słownie: czternaście) sztuk nagród w Loterii;
- Konsola marki Xbox – Organizator przewidział 14 (słownie: czternaście) sztuk nagród w Loterii;
- Głośnik bezprzewodowy marki JBL – Organizator przewidział 14 (słownie: czternaście) sztuk nagród w Loterii;
- Słuchawki bezprzewodowe JBL – Organizator przewidział 14 (słownie: czternaście) sztuk nagród w Loterii;
Zwycięzca nie ma prawa żądać wydania w innej formie niż przewidziana Regulaminem.
Nagrody w Loterii są wydawane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym, tj. z Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2019 poz. 752). Wartość jednorazowa każdej z nagród nie przekroczy 2280 zł, w związku z czym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6a ustawy o PIT na podstawie przepisów o grach i zakładach wzajemnych są wolne od podatku dochodowego.

§10 Tryb i termin rozpatrywania reklamacji i zgłaszania roszczeń

Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia 1 września 2021r. przy czym decyduje data wpływu do Komisji. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje tylko Uczestnikom Loterii.
Reklamacja powinna być dostarczona przy pomocy poczty elektronicznej przesłana na adres komisja_loterii@icsolutions.pl, lub listem poleconym na adres Partnera zawarty w §2. Wiadomość z reklamacją musi zawierać, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz. U. z 2019 poz. 20): imię i nazwisko oraz adres zamieszkania Uczestnika gry hazardowej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry oraz treść żądania. W przypadku reklamacji zgłoszonej za pomocą wiadomości e-mail należy podać adres do komunikacji, jeżeli jest inny niż adres e-mail, z którego Uczestnik wysłał wiadomość z reklamacją.
Uczestnik wnoszący reklamację jest powiadamiany o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego w przypadku reklamacji wniesionych drogą listowną lub wiadomości e-mail w przypadku reklamacji wniesionych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesłanych zgodnie z danymi, o których mowa w ust. 2 powyżej, najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Komisję.
Termin przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Loterii wynosi 6 miesięcy od dnia wymagalności.
Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
Osoba zgłaszająca reklamację może dochodzić swoich roszczeń przed sądem powszechnym.

§11 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Organizator na żadnym etapie trwania Loterii nie ma dostępu do danych osobowych uczestników.
Dane osobowe Zwycięzców są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Procesorem danych w odniesieniu do danych osobowych Zwycięzców w Loterii jest Fastbook sp. z o.o. z siedzbą w Poznaniu przy ul. Poznańskiej 56/3, 60-853 Poznań, wpisana przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do KRS pod numerem 0000442377, NIP 781-188-21-96, REGON 302302486, adres elektroniczny: fastbook.sp.zoo@gmail.com.
Cele i podstawy przetwarzania:
- Dane osobowe jako Zwycięzców Loterii będą przetwarzane tylko i wyłącznie w celu przeprowadzenia procedur związanych z dostawą nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora - opisanego w ustępie poprzednim. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Partnera, to jest posiadanie potwierdzenia wydania nagrody osobie uprawnionej oraz wypełnienie obowiązków organizatora loterii związanego z przekazaniem nagrody.
- Złożenie reklamacji przez Uczestnika lub Zwycięzcę będzie skutkowało przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz.U. Nr z 2019 poz. 20);
- W przypadku chęci wystąpienia o wydanie imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej, dane osobowe będą przetwarzane również w tym celu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 847.). W dalszym okresie przepisy prawa uprawniające organy państwowe do przeprowadzenia kontroli procesu organizacji loterii promocyjnej.
Odbiorcami, do których mogą być przekazane również dane osobowe Zwycięzców będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do przeprowadzenia kontroli organizacji gier hazardowych oraz wypełnienia zobowiązań podatkowych.
Dane osobowe Zwycięzców przechowywane będą przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym uzyskano wygraną lub nastąpiło jej wydanie. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeśli Partner zostanie do tego zobowiązany przez przepisy prawa bądź decyzją uprawnionego organu państwowego.
Zgodnie z RODO przysługuje Zwycięzcom prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Mają również Państwo prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby podającej dane osobowe wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych. Przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W przypadku osób składających reklamacje, obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów prawa.

§12 Postanowienia końcowe

W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie Loterii zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
Za dni robocze na potrzeby Loterii Organizator rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.